Comment réussir son petit-déjeuner d’affaires ?
Depuis plusieurs années, en France, les déjeuners d’affaires sont petit à petit remplacés par des petit-déjeuners professionnels. Cette formule séduit et les freelances, entrepreneurs l’adoptent plus facilement pour caler « au réveil » cette forme de réseautage et ainsi laisser place aux missions ou rendez-vous clients dans le reste de la journée.
Mais, comme toutes rencontres pro, il y a certaines règles à respecter pour bien réussir son petit-déjeuner professionnel : Tenue correcte, pitch, information, Feed-Back et gratitude. On fait le point histoire de vous mettre à la page.
Note : si vous souhaitez plus loin sur le sujet, comme par-exemple celui plus large du fonctionnement d’un réseau d’affaires, lisez : Le guide ultime du réseau d'affaires
Sommaire
Qu’est-ce qu’un petit-déjeuner d’affaires ?
Réseauter (ou networker), trouver des partenaires, sortir de l’isolement de l’entreprenariat, conclure un marché BtoB : toutes ces raisons sont bonnes pour rencontrer des entrepreneurs, chefs d’entreprise, futurs partenaires ou prospects. La formule petit-déjeuner ou déjeuner d’affaires permet à tout entrepreneur de pitcher sa solution, découvrir d’autres métiers et de participer à des ateliers de mastermind sur des questions qui touchent tous les chefs d’entreprises : comptabilité, prospection, visibilité, convaincre, etc.
Même si les petit-déj’ BtoB sont plus décontractées que des entretiens professionnels, pas de place pour le laisser-aller et l’improvisation.
Si vous souhaitez savoir comment fonctionne les autres réseaux d’affaires, c’est ici : Réseau d'affaires. Le comparatif
Prenez de l’avance : apprenez à pitcher
Un rendez-vous professionnel se prépare comme une entrevue commerciale. Ne perdez pas cet objectif de vue. Convaincre de votre expertise, que votre solution est excellente, demande de la rigueur. Les petit-déjeuners d’affaires sont, certes de courte durée, mais aussi des rendez-vous commerciaux et l’occasion d’échanges enrichissants.
Plutôt que d’improviser, de rentrer dans une diatribe verbale ou un long monologue, préparez votre pitch, calmement chez vous et répétez-le. En général, une présentation pro courte dure 30 secondes, la version longue est de 2 minutes.
Ainsi, plutôt que d’être surpris au moment de vous lancer dans l’explication de votre solution, vous aurez prévu quelques phrases clés qui sont dédiés à votre spécialité : Qui êtes-vous ? Que proposez-vous ? En quoi votre solution résout un problème récurrent chez vos clients ? Citez une success story.
Pour en savoir davantage sur comment présenter votre offre et vous-même : comment réussir son pitch ? / Comment réussir son storytelling ?
En parlant de mains dans les poches, petite aparté, que le petit-déjeuner d’affaires se déroule en présentiel ou en visioconférence, pensez à adopter une tenue et une attitude correctes : venez à l’heure, ne portez pas de pyjamas ou de t-shirt souillé (par du café ou des sauces), ne mâchez pas votre croissant la bouche ouverte, ne sirotez pas votre café ou votre thé, soyez courtois, évitez au mieux les bruits de fond si vous travaillez de chez vous pour ne pas perturber l’auditoire.
Ce sont des règles de savoir-vivre, mais il est important de rappeler que même si vous êtes dans l’ambiance sympathique d’un meet-up, la dynamique de groupe n’a pas de répit. Vous risquez de donner une mauvaise première impression de vous et votre discours en sera parasité.
Qui sera présent pendant le petit-déjeuner d’affaires ?
Et surtout comment savoir qui seront les dirigeants d’entreprise qui partageront votre table ? Ou quel type de professionnel verrez-vous au travers de votre appli visio ? Tout dépend de l’animateur, mais s’il s’agit de votre premier événement de networking proposé par ce réseau d’affaires, l’organisateur, afin de veiller à la bonne marche de l’évènement, vous précisera les profils prévus ce jour-là : avocat d’affaires, courtier en énergies, développeur web, designers, spécialiste de solution d’impression, secrétaire comptable freelance, …
Au sein de notre réseau de cercles d’entrepreneurs You Work Here, les pôles d’expertises sont variés pour deux raisons : afin d’éviter la concurrence entre les membres du réseau (une règle que l’on voit au sein d’autres clubs comme celui du BNI France) et parce que les points de vue lors des masterminds sont plus intéressants grâce à cela.
Aussi, avec une bonne organisation, je sais qui sera présent à la matinale du réseau d’une semaine à l’autre. Et pour les nouveaux invités, je peux leur tracer les grandes lignes des spécialités de chacun. Même s’ils/elles découvrent les noms des convives le jour même, ils/elles savent en amont avec quels profils ils pourront échanger. Par conséquent, les adhérents ou invités exceptionnels sauront orienter leur présentation. Et puis, cette information détend l’atmosphère et diminue le stress.
Ma recommandation de comportement que je tiens à vous faire : soyez très attentif aux présentations des autres membres. Déjà, c’est enrichissant pour soi. Mais si vous tenez, un jour, à pouvoir apporter du business à certaines membres, il est important de bien comprendre l’activité respective de chacun des entrepreneurs présents à ce petit-déjeuner d’entreprise.
Carte de visite & profil Linkedin : les ressources à partager
Avec les matinales visio, il est difficile de partager des cartes de visite avec d’autres professionnels. L’inconvénient des rencontres virtuelles..
Mais tous les invités ont un point commun : un compte Linkedin. Se préparer à ce type d’évènement professionnel, c’est aussi nettoyer avant son profil Linkedin et soigner sa présentation pour cet évènement networking.
L’objectif est d’avoir toutes les cartes en main afin d’identifier des synergies commerciales et prospecter dans un futur proche, pour augmenter de manière pertinente son réseau.
Pour la plateforme professionnelle, pensez à votre photo pro, soignez votre personal branding, sachez parler « expert » de votre domaine sans tomber dans un incompréhensible jargon, en somme : vendez-vous !
Je vous donne d’ailleurs des tips sur ce sujet dans le webinaire : Comment trouver des clients via Linkedin ?
Le petit-déjeuner d’affaire est réussi, et après ?
Grâce à tous ces conseils, votre petit-déjeuner d’entrepreneurs se sera déroulé à merveille. Vous aurez rencontré énormément de professionnels du BtoB, aux profils divers et intéressants. Vous vous sentirez bien parce que votre pitch était rôdé. Il y aura eu une légère pointe de stress, mais rien de grave, pendant le mastermind. Rassurez-vous, tout le monde passe par là. Vous aurez su qui était présent, et vous aurez échangé vos coordonnées.
Maintenant que le plus gros est fait, partagez le lien de votre profil Linkedin aux entrepreneurs qui étaient présents. Et précisez aux invités de la matinale professionnelle que vous leur ferez une demande de contact. Ceci afin d’éviter que vos demandes de mises en relation ne passent à la trappe.
Cet événement de networking vous permet de joindre les autres invités de la matinale par e-mail (via les cartes de visite échangées en présentiel ou parce que l’organisateur vous aura communiqué les coordonnées de chacun). Alors, battez le fer pendant qu’il est encore chaud : contactez-les dans l’après-midi même, pour prendre rendez-vous avec eux, pendant que les futurs partenaires ou prospects ont encore votre image en tête.
Si besoin, dans votre courriel ou votre message Linkedin, recontextualisez votre rencontre. Si cette étape est réussie, c’est une belle occasion pour votre annuaire de faire le plein de contacts.
Petite astuce : si vous ne pouvez pas travailler directement avec les membres du club rencontrés, renseignez-vous auprès de ces derniers s’ils ne connaissent pas une personne de leur entourage susceptible d’avoir besoin des services apportées par votre entreprise. Vous ne risquez pas grand chose. Dans un cas, au pire, ils vous disent non. Dans l’autre cas, c’est une belle perspective de développement pour votre business qui s’ouvre.
Note : avec un peu de chance et un bon feeling, il peut arriver de recevoir une recommandation après un évènement même sans être membre. Le tout est de savoir susciter la confiance dans la maîtrise de vos compétences.
Et pensez à remercier l’organisateur du petit-déjeuner d’affaires
D’abord, parce que c’est un feed-back qui est attendu. Les organisateurs aiment bien les retours, veulent savoir si la matinale était satisfaisante, si ce format plaît en visio ou en présentiel, et enfin potentiellement, si vous reviendrez.
Chaque animateur a sa façon de réunir des profils, et il peut arriver que ce ne soit pas ce que l’invité recherchait. Tous ces retours permettent de faire évoluer les petit-déjeuners d’affaires.
Dans le cadre de dynamique de groupe, entre invités si ça match, c’est très positif. Et finalement, ils construisent ensemble cet évènement, nul rendez-vous professionnel ne se ressemble, sinon, ce serait rébarbatif.
Servez-vous de cet évènement pour rencontrer un maximum de professionnels BtoB (ou BtoC), booster votre réseau professionnel et vos affaires.
Pour revenir au début de cet article sur comment réussir son petit déjeuner d’affaires.
Si vous souhaitez aller plus loin, comme participer à une nos réunions et rencontrez nos adhérents lors de nos matinales ou déjeuners de networking.